XXV Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional da União dos Escoteiros do Brasil Região de São Paulo
17 e 18 de Março de 2018 – Piracicaba/SP
A Diretoria Regional da União dos Escoteiros do Brasil – Região de São Paulo, no uso das atribuições que lhe conferem o artigo 12º do Estatuto Regional e o artigo 6º do Regulamento Regional, vem pelo presente CONVOCAR seus associados à XXV Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional, a ser realizada nos dias 17 e 18 de março de 2018, sábado e domingo, nas dependências do Teatro Erotides de Campos, situado no Engenho Central – Av. Mariluce Allain, 454 – Parque do Engenho Central – Piracicaba/SP – CEP 13405-123, para deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia:
1. Eleição e posse dos membros da Mesa Diretora dos trabalhos: Presidente, 1º Vice-Presidente, 2º Vice-Presidente, 1º Secretário e 2º Secretário;
2. Leitura do Edital de Convocação;
3. Eleição e posse dos membros das Comissões Assessoras da Assembleia: Credenciamento, Eleitoral, Escrutínio, Estilo e Assuntos Gerais;
4. Apreciação e deliberação da ata da reunião anterior;
5. Apreciação e deliberação sobre as contas e balanço do exercício fiscal de 2017, com parecer da Comissão Fiscal Regional;
6. Apreciação e deliberação da Previsão Orçamentária para 2018/2019;
7. Apreciação e deliberação do Relatório de Gestão 2017;
8. Assuntos Gerais;
9. Relato da atuação dos Conselheiros Nacionais nas reuniões e Comissões do CAN (Conselho de Administração Nacional);
10. Relato da atuação da delegação paulista no último Congresso Escoteiro Nacional;
11. Apreciação do relatório e eventual deliberação sobre as recomendações do XVI Fórum Regional de Jovens Líderes;
12. Escolha da Cidade-Sede e da Cidade-Sede Alternativa para a realização da XXVI Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional e XVII Fórum Regional de Jovens Líderes em 2019;
13. Eleição de 2 (dois) membros suplentes da Comissão Fiscal Regional para o mandato 2018-2019;
14. Eleição dos Delegados Regionais à Assembleia Escoteira Nacional;
15. Posse dos membros eleitos da Comissão Fiscal Regional e Delegados Regionais à Assembleia Escoteira Nacional;
16. Encerramento.
A Sessão Solene de Abertura de instalação da XXV Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional está prevista para às 14h do dia 17 de março de 2018 (sábado). Para esta Sessão Solene recomendamos que os associados portem suas condecorações, atendendo ao disposto no Manual de Reconhecimento e uso das condecorações e recompensas, disponível em https://goo.gl/tL8dU2
A 1ª Sessão Plenária da XXV Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional terá início às 14h30min do dia 17 de março de 2018 (sábado) em 1ª convocação, com a presença da maioria dos seus membros, e em 2ª convocação, às 15h do mesmo dia, com qualquer número de presentes.
As matérias não constantes da Ordem do Dia da convocação, somente serão incluídas na pauta dos trabalhos se apresentadas, por escrito, por membro da Assembleia, até 1 (uma) hora antes do horário marcado para o início da Sessão em que se tratar de Assuntos Gerais, conforme estabelece o art. 9º do Regulamento Regional. Inscrições prévias de temas para a Sessão de Assuntos Gerais poderão ser feitas via formulário eletrônico disponível em https://goo.gl/fAipTo até às 23h59 de 2 de março de 2018, sob pena de serem desconsideradas.
Para a apresentação de informes de eventos/cursos/atividades de Unidades Escoteiras Locais, Distritos Escoteiros, Intergrupais ou Interdistritais durante a Assembleia, os interessados deverão se inscrever previamente, via formulário eletrônico disponível em https://goo.gl/6JVfov até às 23h59 de 2 de março de 2018, sob pena de serem desconsideradas.
Para serem credenciados, os representantes (delegados) das Unidades Escoteiras Locais (Grupos Escoteiros/Seções Escoteiras Autônomas), conforme representação estabelecida no art. 11 do Estatuto Regional, deverão comprovar a sua condição por meio do apresentação da ata da Assembleia que os elegeu ou transunto da mesma em versão eletrônica, cujo modelo encontra-se disponível na área de downloads do sítio eletrônico da Região Escoteira de São Paulo, em https://www.escoteirossp.org.br/downloads/, a ser enviado para o email credenciamento@escoteirossp.org.br até às 23h59 de 1º de março de 2018, sob pena de ser desconsiderado, ou apresentação de versão impressa da ata da Assembleia que os elegeu ou transunto da mesma, antes do início da Sessão Plenária na Seção de Credenciamento da Assembleia Escoteira Regional.
Até o dia 12 de março de 2018 será publicado, no sítio eletrônico da Região Escoteira de São Paulo www.escoteirossp.org.br, lista com o credenciamento prévio dos delegados que apresentarem os transuntos em versão eletrônica nas condições e no prazo supracitado.
As candidaturas a Presidente, Vice-Presidentes e Secretários e membros de Comissões Assessoras da Assembleia Escoteira Regional poderão ser feitas por meio de formulário eletrônico disponível em https://goo.gl/QJmG6W até às 23h59 de 2 de março de 2018, sob pena de serem desconsideradas, ou por meio de formulário impresso, a ser disponibilizado na Seção de Credenciamento da Assembleia Regional, até 15 (quinze) minutos antes da 1ª Sessão Plenária, de acordo com o disposto no inciso IV do art. 23 do Regulamento Regional.
As candidaturas a membro suplente da Comissão Fiscal Regional somente poderão ser feitas por meio de inscrição individual, via formulário eletrônico disponível em https://goo.gl/XT7r7f até às 23h59 de 2 de março de 2018, sob pena de serem desconsideradas, data que corresponde a 15 dias antes do início da sessão em que se procederá a eleição, conforme estabelecem os incisos II e V do art. 23 Regulamento Regional.
As candidaturas de Delegados Regionais à Assembleia Escoteira Nacional poderão ser feitas por meio de inscrição individual, via formulário eletrônico disponível em https://goo.gl/QJmG6W até às 23h59 de 2 de março de 2018, sob pena de serem desconsideradas, ou por meio de formulário impresso, a ser disponibilizado na Seção de Credenciamento da Assembleia Regional, até 1(uma) hora antes do início da sessão em que se proceder à eleição, conforme estabelecem o inciso II e VI do art. 23 Regulamento Regional.
Candidaturas de Cidade-Sede para a realização da XXVI Reunião Ordinária da Assembleia Escoteira Regional e XVII Fórum Regional de Jovens Líderes em 2019 deverão ser feitas pelo Distrito Escoteiro, por meio de envio da proposta (com informações e fotos do local que comporte, no mínimo, 800 participantes para a Assembleia Regional Escoteira e 200 participantes para o Fórum Regional de Jovens Líderes) em formato eletrônico via e-mail, para eventos1@escoteirossp.org.br até 2 de março de 2018.
Os membros da Assembleia Escoteira Regional, de acordo com a composição estabelecida no art. 11 do Estatuto Regional, para que possam fazer uso de seus direitos, tais como voz e voto, eleger e ser eleito, devem estar em dia com suas obrigações sociais, de acordo com o disposto no §9º. do art. 24 do Estatuto Regional.
De acordo com o estabelecido no art. 6º da Resolução CAN 04/2017, SOMENTE poderão exercer o direito de voto, os delegados representantes das Unidades Escoteiras Locais (Grupos Escoteiros/Seções Escoteiras Autônomas) com Certificado de Autorização de Funcionamento Anual 2017 ou 2018 expedido até 16 de março de 2018.
Para eventual consulta, a qualquer tempo, o Estatuto e Regulamentos Regionais vigentes estão disponíveis em https://www.escoteirossp.org.br/downloads/
– Documento original assinado disponível neste link
São Paulo, 15 de dezembro de 2017.
JABS AMILTON DUTRA COSTA
Diretor Presidente União dos Escoteiros do Brasil
Região de São Paulo
