BOLETIM 4 (clique aqui para fazer o download de todos os materiais em PDF)
#contagemregressiva!
Acampamento do Centenário
Comemorando os 100 anos de Escotismo no Estado de São Paulo
Data: 19, 20, 21 e 22 de junho de 2014
Local: Parque do Peão de Barretos/SP
1. Pagamentos pendentes: Verificar se há alguma parcela pendente de pagamento e, caso positivo, pagar o boleto vencido, atualizando a sua reemissão via Meu Sigue e trazer o comprovante de pagamento no dia do evento para eventual conferência durante o Credenciamento.
2. Autorização de Participação: Quem não enviou ao Escritório Regional a autorização de participação devidamente preenchida e assinada até o prazo estabelecido (10 de junho de 2014) deve trazê-la para entregar no ato do Credenciamento, sob pena de não participação no evento. Quem efetuou inscrição avulsa deve baixar e trazer devidamente preenchida e assinada a “autorização de participação-jovem” disponível no link http://migre.me/jNQwy, e entregar no ato do credenciamento. Escotistas acompanhantes que não enviaram suas fichas e staffs devem baixar e trazer devidamente preenchida e assinada a “autorização de participação-adulto” também disponível no link http://migre.me/jNQwy, e entregar no ato do Credenciamento.
3. Receptivo e Despachativo:
- O campo somente estará aberto a partir das 12h (meio-dia) do dia 19 de junho (quinta-feira) de 2014, sendo permitida a entrada até às 18h30min do mesmo dia.
- A entrada deverá atender ao seguinte procedimento:
– Entrar com os veículos no estacionamento indicado nas placas afixadas na entrada do Parque do Peão, devendo permanecer todos os passageiros embarcados durante o Credenciamento
– Um representante de cada Grupo Escoteiro deverá se dirigir ao Credenciamento (Bilheteria principal do Parque do Peão) para credenciar os participantes de seu Grupo, munido das autorizações de participação que ainda não foram remetidas ao Escritório Regional até o prazo estabelecido (10 de junho de 2014) e dos comprovantes de pagamento de todos os participantes para eventual conferência, informando as ausências (caso ocorram)
– Após a liberação do credenciamento do Grupo Escoteiro, seguir com o veículo para desembarcar os lobinhos no Berrantão e os demais Ramos nos campings identificados
– Após o desembarque de todos os passageiros e bagagens, os veículos devem retornar ao estacionamento, onde deverão permanecer durante todo o evento
– Só poderão circular pelo Parque durante o evento os veículos autorizados a serviço da Comissão Organizadora do evento, especialmente da Infraestrutura
- O enxoval dos participantes será entregue por matilha/patrulha/clã de campo, ao escotista responsável, durante a tarde do dia 19 de junho (quinta), no quiosque defronte ao Berrantão
- O campo deverá estar totalmente desocupado até as 13h dia 22 de junho (domingo)
- Para a saída, os veículos deverão se encaminhar ao local indicado pela organização, proceder ao embarque dos passageiros e das bagagens e retirar-se em seguida. Não será permitida a permanência de nenhum veículo em área próxima ao acampamento sem autorização
4. Matilhas/Patrulhas/Clãs de Campo:
As matilhas/patrulhas/Clãs de campo foram organizados da seguinte maneira:
– Equipes corretas e completas, isto é, formadas por 1 escotista acompanhante + 6 lobinhos ou 8 escoteiros ou 6 seniores, permanecerão conforme foram inscritas
– Equipes com elementos excedentes tiveram elementos remanejados para outras equipes
– Equipes incompletas tiveram seus elementos integrados em outras equipes
– Clãs inscritos, sem número definido de jovens, acompanhados do Escotista responsável
– Como conseqüência dessas reorganizações, alguns escotistas ficaram sem equipes para acompanhar, sendo automaticamente transformados em staffs, e colaborarão em áreas definidas a critério da Comissão Organizadora
– Confira e baixe no link http://migre.me/jNQwy a lista com a composição das matilhas/patrulhas/Clãs de campo e dos escotistas que foram transformados em staffs
5. Acomodações:
- O Ramo Lobinho acantonará no edifício denominado Berrantão (salão fechado para festas)
- O Ramo Escoteiro e o Ramo Sênior acamparão no Camping dos Solteiros
- O Ramo Pioneiro acampará no Camping dos Casados
- Os Staffs acamparão no Camping dos Casados, em área separada dos membros juvenis
- No local dos acampamentos há iluminação elétrica, prescindindo do uso de lampiões
- Por questão de segurança, não será permitida a entrada de qualquer tipo de botijão de gás em qualquer local do acampamento
- Para o descanso noturno, os jovens escoteiros, seniores e pioneiros e seus escotistas acompanhantes deverão usar as barracas trazidas por seus próprios Grupos Escoteiros, que deverão ser montadas em locais pré-determinadas (Subcampos) pela organização do evento
- Os lobinhos ficarão acantonados no Berrantão e deverão organizar-se no espaço por Grupo Escoteiro, em áreas pré-determinadas (Grutas) pela organização do evento
- Os staffs dormirão em suas barracas que deverão trazer por conta própria, a serem montadas em área definida no Camping dos Casados pela organização do evento
- Em todos os locais de acampamento, os participantes deverão dormir em barracas separadas por sexo (masculino/feminino), mesmo que façam parte da mesma patrulha/equipe, e os escotistas em barracas separadas dos jovens da patrulha/equipe que estará acompanhando
6. Alimentação:
- As refeições que estão inclusas na taxa e serão fornecidas pela organização do evento são:
dia 19 de junho (quinta-feira) – jantar
dia 20 de junho (sexta-feira) – café da manhã, almoço e jantar
dia 21 de junho (sábado) – café da manhã, almoço e jantar
dia 22 de junho (domingo) – café da manhã e almoço
- Os horários das refeições deverão ser respeitados e são os seguintes:
Café da manhã – das 6h às 7h30
Almoço – das 12h às 13h30
Jantar – das 18h30 às 20h30 (exceção de quinta-feira, ocasião em que deverá ser até as 19h30 devido a Cerimônia de Abertura prevista para as 20h00).
- Todas as refeições de todos os participantes serão servidas no Refeitório Central
- Para as refeições serão fornecidos pratos e talheres, porém, cada participante deve levar e sempre portar a sua própria caneca (uma com o logo do evento está inclusa no enxoval).
- O cardápio das refeições será balanceado e terá opção para vegetarianos, celíacos e diabéticos, àqueles que informaram essa condição em sua ficha de inscrição.
7. Atendimento Médico:A organização do Acampamento do Centenário, em parceria com a Unimed Barretos, manterá equipe de primeiros socorros, com ambulância, no ambulatório da Unimed localizado dentro do Parque do Peão e em outras áreas que se fizerem necessárias, para atendimentos de urgência. Casos que necessitem de outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede hospitalar pública. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem trazer suas credenciais para eventual necessidade de pós-atendimento de urgência.
8. Passaporte da Equipe: Juntamente com o enxoval dos participantes, o escotista responsável pela matilha/patrulha/Clã receberá um passaporte com a programação detalhada por Ramo e os pontos de localização das atividades previstas.
9. Bandeira do Grupo Escoteiro:Na cerimônia de abertura haverá um desfile com as bandeiras dos Grupos Escoteiros participantes. Cada GE deverá levar a sua bandeira afixada em um mastro de 2m (bambu) e escolher um membro juvenil do próprio Grupo Escoteiro para conduzi-la durante o desfile.
10. Coleções Escoteiras (Ramo Lobinho):O Ramo Lobinho terá uma base sobre Coleções Escoteiras, na qual os lobinhos terão oportunidade de trocar distintivos. Pedimos a quem tiver distintivos de saldo de atividades que façam doações para essa atividade, e que os Grupos Escoteiros disponibilizem o que têm para seus lobinhos. Entregar as doações de distintivos no ato do Credenciamento.
11. Feirinha Escoteira:
- Haverá no evento ponto de venda de produtos escoteiros e lembranças do Acampamento do Centenário (camisetas, canecas, sacolinhas, lenços, chaveiros, botons, etc.)
- Possivelmente também haverá artesanato típico da região e docinhos caseiros comercializados por entidades da cidade
- O Grupo Escoteiro Chão Preto, de Barretos, montará uma cantina e venderá refrigerantes e salgados
- As compras e vendas serão feitas por meio da moeda “Centenário”, criada especialmente para este evento. O câmbio poderá ser feito no Caixa Central, instalado no palco do Berrantão
- Não temos ainda prevista a possibilidade de aceitar cartões de crédito ou débito
12. Visitação: NÃO haverá possibilidade de visitação durante todo o evento.
13. Como chegar ao local do evento?
http://wikimapia.org/473364/pt/Parque-do-Pe%C3%A3o-de-Boiadeiro
14. Material individual: Cada participante deve trazer seu material individual de acantonamento (lobinhos) / acampamento (escoteiros, seniores, pioneiros e staffs) para 4 dias, devidamente identificado. Lembrar-se de trazer repelente, protetor solar e cantil ou garrafinha para água.
Dica de lista de material individual para 4 dias: http://migre.me/jLWTU
Lembre-se de trazer sua roupa de cowboy/cowgirl para as festas temáticas!
Lembrando que o chapéu já está garantido no enxoval do participante.
15. Normas do acampamento:As normas disciplinares estão descritas no Boletim 1.
Procedimentos não previstos:A Comissão Organizadora do Acampamento do Centenário decidirá quanto a procedimentos não previstos no presente documento ou qualquer excepcionalidade.
São Paulo, 11 de junho de 2014.
JONATHAN GOVIER
Coordenador Geral
SONIA JORGE E LUCIANA TIMOSZCZUK
Coordenadoras de Programa Educativo
CAN BARON
Coordenador de Infraestrutura
Curta a Página do evento no Facebook e fique por dentro de todas as informações:
https://www.facebook.com/acampamentocentenarioescotismo
#PARTIUBARRETÃO!
