14 e 15 de março de 2015
BOLETIM 1 – Informações Gerais
1. APRESENTAÇÃO
Nos dias 14 e 15 de março de 2015, o 32º Distrito Escoteiro São José dos Campos, celebrando o 50º aniversário do Grupo Escoteiro do Ar Professor Verdussen – CTA 180SP, sediará o Congresso Escoteiro Regional, a XXII Assembleia Regional Escoteira e o XIII Fórum Regional de Jovens Líderes – 2015.
Todas as atividades serão realizadas nas dependências do Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA), em São José dos Campos/SP.
2. INFRAESTRUTURA
O evento será realizado no Campus do DCTA (Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial) do Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA), que conta com toda a infraestrutura necessária para a realização do nosso evento, localizado na Praça Marechal Eduardo Gomes, nº. 50, Vila das Acácias, São José dos Campos/SP.
Acesso pela Portaria do DCTA: https://goo.gl/maps/MmzIl
Após passar pela Portaria, dirigir-se ao Salão Negro do ITA para o Credenciamento:
https://goo.gl/maps/Jw2U9 (ver marca “Pró-Reitoria de Pós-Graduação e…”)
Passando pela portaria do DCTA, virar à esquerda na primeira rotatória, em seguida, à direita na primeira rua. Seguir até o Auditório e Biblioteca (à esquerda).
3. TRANSPORTE ATÉ O LOCAL DO EVENTO
Abaixo estão opções de transporte que podem ser contratadas pelos participantes (tabela de valores sujeita a alterações sem aviso prévio):
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De: |
Para: |
Tipo: |
Empresa: |
Valor: |
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Terminal Rodoviário do Tietê (São Paulo/SP) |
Terminal Rodoviário Frederico Ozanam (São José dos Campos/SP) Pedir para descer na Rodovia Presidente Dutra próximo à portaria do DCTA |
Ônibus (tempo de viagem estimado de 90 a 100 minutos – partidas a cada 15 ou 30 minutos nas manhãs de sábado) |
Pássaro Marrom |
R$ 24,65 a R$ 27,30 |
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Terminal Rodoviário Frederico Ozanam (São José dos Campos/SP) |
DCTA |
Táxi |
Cooperativa de Táxi |
R$ 13,50 (estimado -Bandeira 2) |
3.1 RESERVA DE HOTEL
As reservas em hotel, para hospedagem, serão por conta dos participantes.
Toda a rede hoteleira de São José dos Campos pode ser acessada em:
http://www.sjc.sp.gov.br/secretarias/turismo/hotel_sjc.aspx
O Comitê Organizador Local indica os seguintes hotéis (cotações em dezembro/2014):
Hotel Urupema – Av. Nove de Julho, 1037 – Vila Adyana
Site: www.hotelurupema.com.br
Email: hotelurupema@hotelurupema.com.br
Tel.: (12) 3921-1599 / 3921-1599
Quarto individual: R$ 149,00
Quarto duplo: R$ 169,00
Quarto triplo: R$ 219,00
Incluso café-da-manhã, internet e estacionamento
Ibis São José dos Campos Colinas – Av. Dr. Jorge Zarur, 81 Torre 1
Site: www.ibis.com (valores para reserva com antecedência pela internet – no balcão os preços são diferenciados)
Quarto individual: R$ 127,00
Quarto duplo: R$ 127,00 – cama casal (ver disponibilidade de duas camas de solteiro)
Ibis São José dos Campos Dutra – Av. Cidade Jardim, 101
Site: www.ibis.com (valores para reserva com antecedência pela internet – no balcão os preços são diferenciados)
Quarto individual: R$ 118,00
Quarto duplo: R$ 118,00 – cama de casal
Hotel Globo – Av. Dr. Nelson D’Ávila, 423
Email: contato.hotelglobosjc@gmail.com
Tel.: (12) 3921-0407 / 3902-2222 / 3941-2476
Quarto individual: R$ 83,00 a R$ 95,00
Quarto duplo: R$ 103,00 a R$ 119,00
Quarto triplo: R$ 150,00 a R$ 173,00
Quarto quádruplo: R$ 186,00 a R$ 217,00
Menor preço: ventilador de teto
Maior preço: ar condicionado
Incluso café-da-manhã, internet e estacionamento
Pólo Hotel – Rua República de Israel, 60
Site: www.polohotel.com.br
Tel.: (12) 3876-5000 / (12) 3913-1498
Quarto individual: R$ 129,00
Quarto duplo: R$ 149,00
Quarto triplo: R$ 189,00
Incluso café-da-manhã, internet e estacionamento
3.2 ALOJAMENTO GRATUITO
Aos participantes será disponibilizado gratuitamente opção de alojamento, em regime de acantonamento, separado masculino/feminino, na Escola Estadual Major Aviador José Mariotto Ferreira, localizada dentro do campus do DCTA. Os banhos serão realizadas nos vestiários da quadra poliesportiva do Clube dos Oficiais ou nos banheiros da sede do Grupo Escoteiro do Ar Professor Verdussen – CTA 180SP, conforme orientação durante o evento.
4. TURISMO
No site http://www.sjc.sp.gov.br/secretarias/turismo.aspx você encontra diversas opções de turismo em São José dos Campos/SP. Dentre elas, destacamos:
MAB – Memorial Aeroespacial Brasileiro: próximo ao local do evento, expõe diversas tecnologias aeroespaciais e outras criadas no ITA, INPE, DCTE e empresas da região. Com exposição estática de aeronaves e equipamentos.
Parque da Cidade Roberto Burle Marx: amplo parque com espaço para atividades e passeio, e construções do arquiteto Rino Levi e paisagismo de Roberto Burle Marx, além do Museu do Folclore.
Parque Vicentina Aranha: ocupa o espaço do antigo sanatório Vicentina Aranha para tratamento da tuberculose. Com boa área verde e prédios históricos. Possui diversas atrações culturais aos finais de semana.
Parque Santos Dumont: próximo ao parque Vicentina Aranha, o Parque Santos Dumont possui espaço para lazer e descanso, playground, em meio à exposição estática de protótipos de aviões e foguetes.
SESC: ao lado do Parque Santos Dumont, com programação cultural e esportiva variada.
Os parques Vicentina Aranha e Santos Dumont e o SESC ficam bastante próximos um do outro, e relativamente próximos ao local da evento.
5. NORMAS DO CONGRESSO
Atitudes e Comportamento: o Congresso Escoteiro é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeitem as normas abaixo ou instruções apresentadas pelo Comitê Organizador, serão verificadas as medidas apropriadas a serem adotadas, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante.
Apresentação pessoal: para a Sessão Solene sugerimos traje social e de representação para adultos e o uso das condecorações escoteiras. Para as demais atividades, sugerimos a utilização do uniforme/vestuário escoteiro, todos constantes no P.O.R.
Cumprimento de horários: o cumprimento de horários será uma condição básica para se assegurar a realização da agenda do Congresso.
Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: fumo de cigarro será permitido somente para adultos, em áreas pré-determinadas, ficando proibido em áreas de uso comum como: auditórios, refeitório e salas onde serão realizados os seminários, oficinas e palestras. Não será permitido o consumo de bebidas alcoólicas dentro das dependências do local do evento.
Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade, por atos ou atitudes indevidas.
Segurança: aconselhamos os participantes a identificar seus pertences e deixar objetos de valor no cofre do hotel ou chapelaria do evento.
Comércio: só será permitido comercializar produtos mediante autorização expressa do Comitê Organizador, que colocará uma Loja Escoteira e uma cantina à disposição dos congressistas. Interessados devem manifestar interesse pelo e-mail eventos@escoteirossp.org.br até às 23h59 de 13 de fevereiro de 2015.
Acesso: Como se trata de uma Organização Militar, o acesso pela Portaria é controlado e é obrigatória a apresentação de documento de identidade válido. Motoristas devem apresentar a CNH. O acesso deve ser restrito às áreas designadas ao evento, não sendo permitido o livre trânsito fora da área destinada ao Congresso, ao alojamento, aos locais para banho e refeições.
6. ALIMENTAÇÃO
Toda a alimentação (café-da-manhã, almoço, jantar, coffee-break e jantar festivo) será servida no local do evento e fará parte da taxa de inscrição, conforme o plano escolhido.
7. PROCEDIMENTOS E TAXA DE INSCRIÇÃO DOS CONGRESSISTAS E ACOMPANHANTES, FORMA DE PAGAMENTO E PROGRAMAÇÃO SERÃO DIVULGADAS NO PRÓXIMO BOLETIM.
8. DÚVIDAS
Em caso de dúvidas, contatar o Núcleo de Eventos do Escritório Regional: eventos@escoteirossp.org.br
Os representantes da Diretoria Regional, em conjunto com o Comitê Organizador Local, decidirão quanto a procedimentos não previstos neste Boletim.
São Paulo, 30 de dezembro de 2014.
Antonio Livio Abraços Jorge
Diretor Presidente – Escoteiros SP
Vlamir Pereira
Comissário Distrital –
32º Distrito Escoteiro São José dos Campos
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