Se você tem disposição para trabalhar, tem experiência no gerenciamento de grandes equipes e em grandes eventos leia as atribuições do Coordenador Regional e faça a sua inscrição!
E atenção! As inscrições devem ser feitas até o dia 20 de agosto de 2023 somente pelo link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSewNnekmrkv4oG_7GrBKGmGRL0A8nhyh3vePkxLuM8pDP3Lvg/
Serão escolhidas duas pessoas – o Coordenador e o Adjunto – os dois com as mesmas funções e contrapartida.
Atribuições do Coordenador Regional do Contingente Paulista e seu Adjunto.
Antes do evento:
- Divulgar o Jamboree do Centenário dos Escoteiros dentro da área da sua Região Escoteira, promovendo a participação e facilitando o acesso às informações.
- Montar as Tropas usando os instrumentos disponíveis no PAXTU.
- Indicar para cada Tropa qual será o Chefe de Tropa entre os escotistas que a acompanham.
- Informar às Tropas a necessidade de organização prévia, no que se refere às atividades específicas divulgadas no Boletim do evento.
- Divulgar a composição final de Tropas e Subcampos definida pela organização do Jamboree Nacional.
- Orientar os inscritos como membros das Equipes de Serviço, para que verifiquem antecipadamente suas funções e respondam aos contatos com seus coordenadores.
- Organizar os contatos dos líderes dos Grupos Escoteiros inscritos para manter contato durante a viagem e no campo – formas de viagem, dados de chegada no campo, meio de transporte e horários, bem como as previsões de saída, ao final do evento.
- Planejar a estrutura do stand da Região Escoteira no Centro Escoteiro, espaço onde se situará a chefia do respectivo contingente e serão instalados materiais de divulgação das Regiões e se desenvolverão apresentações culturais.
Durante o evento:
- Acompanhar a chegada ao campo das Tropas da sua Região, em grupos ou isoladamente, verificando se todos se apresentam nos horários programados.
- Manter em funcionamento o stand de sua Região Escoteira no Centro Escoteiro, atendendo os membros do seu contingente, assim como acolhendo visitas e apresentando aspectos de sua Região, além de oferecer, nos dias programados, as apresentações culturais.
- Ajudar os membros da sua Região Escoteira em suas necessidades junto aos diferentes setores da Organização do Jamboree, filtrando as demandas e fazendo encaminhamentos que contribuam para soluções.
- Autorizar, juntamente com o Chefe de Campo, as saídas do campo dos membros de seu contingente, temporária ou definitivamente, verificando, em caso de menor de idade, que esteja devidamente acompanhado por um adulto responsável.
- Participar das Reuniões com Chefes de Contingentes, conforme cronograma fornecido pelo Chefe de Campo, mantendo a Organização do Jamboree informado dos aspectos positivos e negativos percebidos pelos membros de sua Região Escoteira, ajudando a encontrar soluções para casos específicos.
- Manter contato sistemático com os Chefes de Tropa da sua Região, recolhendo suas impressões sobre o evento, bem como transmitindo informações enviadas pela Organização do Jamboree.
- Acompanhar o desempenho dos membros de sua Região na Equipe de Serviço, buscando resolver com a Coordenação da Equipe as questões de falta de comparecimento ou atuação insuficiente na função.
- Organizar, conforme combinado com a Organização do Jamboree, o processo de saída do seu Contingente, ao final do evento.
Após o evento:
- Montar um relatório sobre a participação do contingente de sua Região Escoteira, enviando-o ao Setor de Eventos do Escritório Nacional e à Diretoria Regional de Eventos, além de uma apresentação curta na próxima Assembleia Regional.
Contrapartida
A Região Escoteira de São Paulo irá subsidiar de forma integral a inscrição e a locomoção do Coordenador e seu adjunto para o evento, além de subsidiar custos, previamente aprovados pela Diretoria Financeira, de gastos para organização e divulgação do evento.
Abertas as inscrições para Coordenador Regional do Jamboree Nacional 2024!
